Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verwerkt door het VriendenLoterij Fonds, onder andere via de website. Wij respecteren het recht op privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
VriendenLoterij Fonds
Het VriendenLoterij Fonds is een deel van het vermogen van Stichting DOEN, mogelijk gemaakt vanuit de bijdrage van de VriendenLoterij. Stichting DOEN heeft de ANBI-status en het CBF-keurmerk.
Het VriendenLoterij Fonds is gevestigd aan de Beethovenstraat 200, Amsterdam. Voor vragen of verzoeken kun je telefonisch, per mail of per post contact opnemen met het VriendenLoterij Fonds via: 020 - 573 7444 of [email protected]
Gebruik van onze diensten
Wanneer je een aanvraag wilt indienen met het online aanvraagformulier, dan vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om jouw aanvraag te kunnen behandelen en daarover met jou in contact te treden. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server. De informatie wordt niet met derden gedeeld. Om kwaliteit van advisering te waarborgen, wordt de informatie wel intern gedeeld. Medewerkers van Stichting DOEN/ VriendenLoterij Fonds zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren. Wel is het mogelijk dat wij op basis van de aanvraag contact opnemen met derde partijen waarvan jij hebt aangegeven bij hen ook een aanvraag te hebben ingediend of dat zij actief bij de aanvraag betrokken zijn.
Bewaartermijn
De volgende bewaartermijnen gelden voor de informatie die je bij het indienen van een aanvraag verstrekt:
Gegevens contactpersoon: 5 jaar
Organisatie gegevens: 15 jaar
Project gegevens: 15 jaar (afhankelijk van financieringstermijn)
Accountgegevens: 5 jaar (na laatste inlogmoment)
Verzoek om jouw account te laten verwijderen met bijbehorende gegevens kunnen ingediend worden via: [email protected]
Communicatie
Wanneer je een e-mail of ander bericht naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij naar jouw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vraag of verzoek te beantwoorden en te verwerken. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server.
Informeren en uitnodigingen
Naast het ondersteunen van initiatieven verbinden wij ook graag onze partners aan elkaar. Dit doen wij door het organiseren van bijeenkomsten. Jouw gegevens kunnen gebruikt worden voor het versturen van een uitnodiging om één van deze bijeenkomsten met andere partners van het VriendenLoterij Fonds of Stichting DOEN bij te wonen.
Daarnaast informeren wij onze partners ook over het verschijnen van ons jaarverslag, een nieuwe publicatie of nodigen wij jou uit om deel te nemen aan een onderzoek van het VriendenLoterij Fonds of Stichting DOEN. Voor het versturen van dergelijke informatie gebruiken we ook jouw gegevens die bij het VriendenLoterij Fonds/Stichting DOEN bekend zijn. Wanneer je geen uitnodigingen of informatie meer wilt ontvangen, kan je je hier voor afmelden door een mail te sturen naar [email protected].
Cookies
Bij het gebruik van de website van het VriendenLoterij Fonds worden kleine tekstbestandjes, zogenaamde cookies, op jouw computer opgeslagen;
Functionele cookies, deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Analytische cookies, met behulp van deze cookies krijgen we inzicht in het gebruik van onze website. De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd.
De gegevens worden anoniem worden verwerkt en het ‘gegevens delen’ is uitgeschakeld. Verder wordt er geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics-cookies.
Op de website maken we gebruik van de volgende cookies:
Session id doen.nl : functioneel, bewaartermijn oneindig
Server id doen.nl: functioneel, bewaartermijn oneindig
Google analytics: analytisch
_ga: bewaartermijn 2 jaar
_gat_UA-25184610-1: bewaartermijn 1 dag
_gid: bewaartermijn 2 dagen
'doen-cookie-dismissed': functioneel, bewaartermijn ca. 3 jaar
JSESSION ID (opslagperiode tot aan sluiten browser). Een technische cookie die het unieke ID bevat van de HTTP sessie.
YouTube embeds: ‘youtube nocookie’ oplossing, er worden voor cookie consent geen cookies geplaatst, totdat de video wordt aangeklikt om af te spelen. Dan worden deze cookies alsnog geplaatst.
Social media cookies en andere cookies van derden
Het VriendenLoterij Fonds maakt ook gebruik van cookies om de inhoud van haar websites te (laten) delen via social media. Ook voor deze cookies vragen we toestemming. Voor de cookies die de social media partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen verwijzen wij naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover geven. Deze verklaringen kunnen regelmatig wijzigen. Het VriendenLoterij Fonds heeft daar geen invloed op.
Veranderingen
Deze privacy en cookie statement is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacy en cookie statement. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit privacy statement. Wij raden je aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn. Je vindt de datum van de laatste aanpassingen onderaan deze paragraaf.
Dit Privacy en Cookie Statement is voor het laatst gewijzigd op: 30 mei 2018